Pourquoi Excel supprime-t-il le zéro des codes postaux ?
Excel interprète « 07500 » comme le nombre 7500 et retire le zéro initial. À l’export CSV, la valeur devient 7500, ce qui fait échouer les imports et les publipostages. L’outil remet les codes postaux français à 4 chiffres sur 5 chiffres, traite le cas « 13001.0 » typique d’un export numérique, et signale ceux qu’il ne reconnaît pas sans les modifier. Pour éviter le problème à la source, formatez la colonne en texte avant la saisie.
Que fait exactement l’harmonisation de la casse ?
Trois options : tout en majuscules, tout en minuscules, ou initiales en majuscule (« atelier du nord » devient « Atelier Du Nord »). Elle s’applique uniquement aux colonnes cochées. Les sigles (« SARL », « SAS ») et les particules peuvent nécessiter une relecture : l’outil ne connaît pas vos exceptions, il les liste dans le journal pour que vous puissiez les repérer.
L’outil corrige-t-il les adresses ou les emails ?
Non. Il applique des règles de forme (espaces, casse, codes postaux, lignes vides) et n’en applique aucune autre. Il ne vérifie pas qu’une adresse existe ni qu’un email est délivrable. Ces contrôles, et les règles propres à votre métier, font partie d’une prestation de nettoyage cadrée avec vous.
À quoi sert le journal des écarts ?
Il liste chaque cellule modifiée avec la valeur d’origine, la valeur proposée et la règle appliquée. C’est ce qui rend le nettoyage vérifiable : vous pouvez relire, annuler une règle ou transmettre le travail à un collègue. C’est le même principe que le journal livré dans chaque prestation S Automation.