Arrêtez de corriger vos fichiers à la main.
Je fiabilise vos bases clients et fournisseurs, prépare vos reprises ERP et transforme vos traitements Excel répétitifs en workflows documentés. Chaque correction est tracée. Chaque doute vous est signalé.
Aucun changement d’outil imposé.
- Excel (.xlsx / .xls)
- CSV (tous séparateurs)
- Google Sheets (export)
- Sage (export)
- Cegid (export)
- EBP (export)
- Odoo (export)
- HubSpot (export)
- Pennylane (export)
- Salesforce (export)
Trois symptômes d’un fichier
qui coûte trop cher.
Ce ne sont pas des erreurs de vos équipes. Ce sont des règles qui n’ont jamais été écrites. On commence par les écrire.
Casse différente, espace en trop, accent oublié : vos exports se remplissent de doublons que personne n’ose fusionner.
Codes postaux sur 4 chiffres, SIRET tronqués, dates devenues du texte : la reprise dans le nouvel outil échoue au premier import.
Copier, filtrer, recoller, vérifier. Une demi-journée qui revient, et personne ne sait exactement quelles règles sont appliquées.
Quatre interventions.
Un périmètre clair pour chacune.
Un fichier à remettre d’aplomb, une migration à préparer, une tâche à automatiser ou un lot à déléguer. Vous choisissez la porte d’entrée, le cadrage fait le reste.
Vous voyez ce qui change.
Et ce qui reste à décider.
Le journal des écarts explique chaque correction. Explorez cet exemple fictif : les points bloquants deviennent des actions précises, jamais des suppositions.
| Référence | Champ | Valeur source | Résultat / proposition | Statut |
|---|---|---|---|---|
| C-001 | Raison sociale | ATELIER NORD | Atelier NordEspaces multiples et casse normalisés | Corrigé |
| C-002 | Code postal | 7500 | 7500Longueur inattendue : 4 caractères au lieu de 5 | À valider |
| C-003 | Code postal | (vide) | (vide)Champ requis absent : aucune valeur inventée | À compléter |
| C-004 | Doublon probable | Atelier Nord / C-001 | Fusion proposéeMême nom normalisé et même code postal : validation métier nécessaire | À valider |
Trois étapes.
Aucune boîte noire.
Un seul interlocuteur, du premier échange au fichier final. Vous savez ce qui est couvert, ce qui est livré et ce qui reste à valider.
On cadre le besoin.
Outil source, destination, volume et échéance. Les champs, les règles et les livrables sont définis avant le devis, pas pendant.
Je fiabilise ou j’automatise.
Contrôles de structure, normalisation, doublons probables, workflow si le traitement se répète. Chaque règle appliquée est écrite.
Vous gardez la main.
Vous recevez le fichier préparé, le journal des écarts et les points à arbitrer. Les corrections ambiguës attendent votre validation.
Un fichier propre,
avec son mode d’emploi.
La valeur ne s’arrête pas à un export. Vous devez pouvoir comprendre le traitement, reprendre les exceptions et transmettre le travail à quelqu’un d’autre.
Voir la checklist de repriseFichier préparé
Une base structurée selon le format convenu, prête à importer ou à exploiter.
Journal des écarts
La valeur d’origine, la proposition, la règle appliquée et le statut de chaque ligne.
Doublons et exceptions
Les regroupements à valider et les champs à compléter, isolés du reste.
Règles et checklist
La méthode de contrôle et les points de relecture, réutilisables au prochain lot.
Quatre outils qui travaillent
dans votre navigateur.
Diagnostiquez, dédoublonnez, nettoyez et contrôlez vos fichiers CSV sans rien installer. Le fichier ne quitte jamais votre appareil : fermer l’onglet efface tout.
Voir les outils gratuitsUn prix annoncé avant.
Jamais après.
Le tarif dépend du volume, du nombre de champs contrôlés et du niveau de traçabilité attendu. Il est écrit dans le devis, avec le périmètre et le délai.
Pour savoir où vous en êtes avant de décider quoi que ce soit.
- Outils gratuits dans le navigateur
- Échange de 15 minutes sur votre dossier
- Aucun fichier à transmettre
Un premier lot pour fiabiliser une base ou préparer une reprise, avec tous les livrables.
- Fichier préparé au format convenu
- Journal des écarts ligne par ligne
- Doublons et exceptions isolés
- Règles écrites, réutilisables
Un traitement qui revient, ou des lots réguliers à déléguer sous votre marque.
- Workflow documenté, validation humaine
- Tarif partenaire pour les lots récurrents
- Confidentialité vis-à-vis de vos clients
Votre client.
Votre signature.
Votre renfort data.
Vous avez déjà les projets.
Je prends le lot qui les ralentit.
Quand les reprises s’accumulent, déléguez le travail sur les fichiers. Je reste en coulisses ; vous gardez la relation, les arbitrages et la restitution.
Découvrir la marque blancheDes repères utiles.
Avant même de travailler ensemble.
Les bonnes questions.
Des réponses directes.
Un point particulier à éclaircir ?
Parlons-en
À qui s’adresse S Automation ?
Aux PME, équipes commerciales, administratives et de gestion qui passent trop de temps sur leurs fichiers Excel et CSV. Les intégrateurs ERP/CRM, cabinets et DAF externalisés peuvent aussi déléguer leurs lots data en marque blanche.
Quel budget prévoir ?
Le premier pilote borné démarre à 390 € HT. Le devis dépend du volume, des champs à contrôler et des règles attendues. Le périmètre, le prix et le délai sont confirmés par écrit avant tout démarrage — jamais après.
Dois-je transmettre mes fichiers dès le premier échange ?
Non. Le premier échange sert uniquement à comprendre le dossier et à vérifier qu’il rentre dans le périmètre. Les données ne sont demandées qu’après cadrage, si elles sont réellement nécessaires, et selon des modalités de transmission convenues.
Devez-vous accéder à mon ERP ou à mon CRM ?
Un export Excel ou CSV suffit généralement. La reprise est préparée selon le format d’import attendu par votre outil. Le paramétrage de l’ERP et la validation de l’import restent du côté de votre intégrateur.
Que se passe-t-il si une donnée manque ou est douteuse ?
Elle est signalée, pas devinée. Les corrections certaines sont distinguées des propositions et des cas à compléter. Vous arbitrez les points qui demandent une connaissance métier : rien n’est fusionné ni supprimé à l’aveugle.
Que contient le journal des écarts ?
Pour chaque ligne concernée : le champ en écart, la valeur d’origine, la correction proposée, la règle appliquée et la mention « à valider » pour les cas qui demandent un arbitrage. C’est le document qui rend le travail vérifiable et transmissible.
Peut-on automatiser un traitement qui revient chaque semaine ?
Oui. Une fois les règles fiabilisées sur un premier lot, le traitement peut devenir un workflow réutilisable : consolider des exports, contrôler des champs, préparer un fichier d’import ou un reporting. Le workflow est documenté et reste sous validation humaine.
Les outils gratuits envoient-ils mes données quelque part ?
Non. Les outils du site (diagnostic CSV, dédoublonnage, nettoyage, contrôle SIREN/SIRET) s’exécutent entièrement dans votre navigateur. Aucun fichier n’est transmis à S Automation ni à un tiers ; fermer l’onglet efface tout.
Est-ce une prestation de conseil fiscal ou de conformité ?
Non. Il s’agit d’un service opérationnel de traitement de fichiers. Aucune position fiscale, juridique ou comptable n’est rendue et aucune conformité réglementaire n’est garantie. Ces décisions restent du ressort de l’expert-comptable et des conseils habilités.
Votre prochain projet commence par une bonne base.
Quinze minutes pour parler du contexte, du fichier et de ce qui bloque. Sans transmettre vos données, sans engagement.