Aller au contenu
S Automation
Pack Base Tiers Propre · 2026

Bases clients/fournisseurs propres avant 2026.

Repérez les doublons, SIREN/SIRET manquants, adresses incomplètes et champs vides avant les changements liés à la facturation électronique.

Demander un échangeVoir ce qui est contrôlé

Service opérationnel · Pas de conseil fiscal · Pas de garantie de conformité

Pipeline · exemplebase brute → écarts détectés → base propredémonstratif
Base brute
5 lignes · 4 écarts
idraison socialestatut
T-0421Atelier Lemoinedoublon
T-0422Cabinet VasseurSIRET ?
T-0423Studio Anwar SASadresse ?
T-0424Imprimerie Boréalemail vide
T-0425Conseil MareuilOK
4 écarts détectés
doublonSIRET ?adresse ?champ vide
Base propre
5 lignes · 0 écart
idraison socialestatut
T-0421Atelier LemoineOK
T-0422Cabinet VasseurOK
T-0423Studio Anwar SASOK
T-0424Imprimerie BoréalOK
T-0425Conseil MareuilOK
tous champs validés
Checklist de relecture prête
livrablesfichier · tableau d’écarts · checklist · note de méthode

Schéma illustratif. Valeurs fictives.

Le problème

La plateforme ne réglera pas la qualité de vos données.

Avant tout choix d’outil, la base tiers elle-même doit être lisible. Sans ce travail, les écarts ressortent au pire moment.

  • Doublons clients/fournisseurs

    Mêmes tiers saisis sous plusieurs orthographes ou identifiants.

  • SIREN/SIRET absents

    Identifiants manquants ou mal saisis, indispensables aux nouvelles obligations.

  • Adresses incomplètes

    Code postal, ville ou pays manquants, ou formats hétérogènes.

  • Champs vides

    Email, contact, conditions de règlement non renseignés.

  • Fichiers Excel difficiles à relire

    Colonnes en désordre, doublons cachés, libellés incohérents.

Ce qui est contrôlé

Huit contrôles systématiques sur chaque tiers.

Chaque champ est passé au crible avec une règle explicite. Les écarts détectés sont listés dans le tableau livré, à valider avant exploitation.

Règles de contrôle
8 règles
  • raison socialedoublons probables, casse, espacesactif
  • SIREN / SIRETprésence, format, longueur, clé Luhnactif
  • TVA intracom.format, cohérence paysactif
  • adressecomplétude rue + CP + ville + paysactif
  • code postalformat FR / EU, cohérence villeactif
  • email principalprésence, format, domaine plausibleactif
  • contactnom + fonction + canal renseignésactif
  • conditions règlementrenseigné, format normaliséactif
Liste indicative. Les règles précises sont confirmées au cadrage.v1 · 8/8 actives

Ce que vous recevez

Six livrables clairs, à relire et exploiter.

Tous les livrables sont conçus pour rester lisibles, modifiables et transmis avec leur mode d’emploi.

  • Fichier nettoyé

    Votre base tiers consolidée, dans un format exploitable.

  • Tableau d’écarts

    Ce qui a été corrigé, ce qui reste à relire, et pourquoi.

  • Liste des doublons suspects

    Regroupements probables à valider manuellement.

  • Champs manquants

    Vue ligne à ligne des SIREN/SIRET, adresses, contacts incomplets.

  • Checklist de relecture

    Pas-à-pas pour finaliser les arbitrages métier.

  • Note de méthode

    Règles appliquées et limites assumées du nettoyage.

Périmètre clair

Un service opérationnel, pas du conseil fiscal.

Le pack prépare la base tiers en amont. La validation finale et les décisions réglementées restent du ressort de vos conseils habilités.

  • Pas de conseil fiscal
  • Pas de garantie de conformité
  • Pas de choix de plateforme agréée
  • Pas de remplacement d’un expert-comptable
  • Pas de paramétrage ERP complet
  • Pas de transmission officielle de factures

À noter

Le pack prépare les bases en amont. Il ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre éditeur, ni votre plateforme. La validation finale et les décisions fiscales restent de votre côté.

Méthode

Trois étapes courtes, sans surprise.

Le pack reste cadré. Chaque étape a un livrable. Vous restez décisionnaire à chaque phase.

  1. Étape 01

    Export de votre base

    Vous transmettez un export de votre base tiers (clients, fournisseurs, ou les deux). On définit ensemble le périmètre.

  2. Étape 02

    Contrôle et nettoyage

    Diagnostic, règles de nettoyage discutées avec vous, production du fichier nettoyé et du tableau d’écarts.

  3. Étape 03

    Restitution claire

    Livraison du fichier final, de la checklist de relecture et de la note de méthode. Vous gardez la main.

Pour qui

Pensé pour les profils qui voient passer ces bases.

Pas pour les grandes DSI. Pour les opérationnels qui doivent rendre une base exploitable, vite, sans renoncer à la qualité.

  • TPE / PME

    Petites structures qui doivent fiabiliser leur base avant 2026.

  • Office managers

    Profils qui tiennent les fichiers tiers au quotidien.

  • Assistantes administratives

    Personnes en charge de la saisie et du suivi des tiers.

  • RAF / DAF externalisés

    Directeurs financiers fractionnés intervenant chez plusieurs clients.

  • Cabinets boutique d’externalisation

    Structures qui préparent les bases pour le compte de leurs clients.

FAQ

Questions fréquentes

Réponses courtes et sans surpromesse.

Pourquoi nettoyer une base clients/fournisseurs avant 2026 ?
Parce que les changements liés à la facturation électronique reposent sur l’identification fiable des tiers. Doublons, SIREN/SIRET manquants, adresses incomplètes : ces écarts ressortent au pire moment, lors du basculement. Une base propre en amont rend la transition beaucoup plus calme — quelle que soit la plateforme retenue.
Quels champs contrôler dans une base tiers ?
Au minimum : raison sociale, SIREN/SIRET, adresse postale complète, code postal, ville, pays, email principal et contact de référence. Selon votre activité, on ajoute conditions de règlement, TVA intracommunautaire, références internes ou catégories métier.
Est-ce que vous faites du conseil fiscal ?
Non. Le pack est un service opérationnel de préparation de fichiers. Aucune position fiscale, juridique ou comptable n’est rendue. Les décisions relevant de ces domaines restent du ressort de votre expert-comptable et de vos conseils habilités.
Est-ce que vous choisissez la plateforme de facturation électronique ?
Non. Le choix de la plateforme agréée et la transmission officielle des factures ne font pas partie du pack. Ces sujets reposent sur votre éditeur, votre expert-comptable et votre propre arbitrage interne.
Peut-on travailler sur un export Excel ou CSV ?
Oui. Excel et CSV sont les formats principaux. Un export brut de votre ERP, CRM ou outil de gestion suffit pour démarrer. Le format de sortie reste exploitable dans les mêmes outils.
Que contient le tableau d’écarts ?
Pour chaque tiers concerné : le champ en écart, la valeur actuelle, la correction proposée, la règle appliquée, et l’indication “à valider” pour les cas qui demandent un arbitrage métier. C’est le document qui rend le nettoyage transparent.
Pour qui est fait ce pack ?
TPE et PME B2B, office managers, assistantes administratives, RAF/DAF externalisés, et cabinets boutique d’externalisation qui préparent des bases pour leurs clients. Pas pour les grandes DSI ni les refontes SI lourdes.
Est-ce adapté aux petites structures ?
Oui. Le pack est explicitement pensé pour les petites structures. Le périmètre est cadré avant chiffrage, le délai reste court, et la base reste exploitable même si vous changez d’outil ou de partenaire ensuite.

Contact

Parlons de votre base.

Vous pouvez m’envoyer un exemple de structure de fichier ou simplement me décrire votre situation. Je reviens vers vous rapidement avec un cadrage clair.

Demander un échangeEnvoyer un exemple

contact@s-automation.fr