Périmètre couvert
- Nettoyage de bases clients / fournisseurs
- Détection de doublons
- Repérage de SIREN / SIRET manquants
- Adresses incomplètes ou non normalisées
- Champs manquants ou incohérents
Automatisations opérationnelles · B2BVos PDF, Excel, emails et reportings
Vos PDF, Excel, emails et reportings
deviennent des workflows propres.
S Automation transforme vos tâches répétitives — PDF longs, exports Excel bricolés, mails à préparer, reportings mensuels, relances oubliées — en workflows simples, fiables et documentés.
Pas de SaaS · Pas de promesse magique · Périmètre cadré avant chiffrage
Exemple de workflowinput → traitement → livrableschéma illustratif
EntréesTraitementLivrable
Documents reçus
Pièces jointes
Excel brut
· 03Exports bricolés
Extraction
· 01Lecture structurée
Structuration
· 02Champs normalisés
Vérification
· 03Règles + validation humaine
Livrable propre
Tableau · mail · reporting
Schéma illustratif. Chaque mission est cadrée et adaptée à votre tâche réelle.
v0.1 · démonstratif
Pas de promesse magique. Pas de transformation floue. On part d’une tâche réelle, on la cadre, on l’automatise, on la documente.
Problèmes
Les tâches répétitives ne disparaissent pas. Elles s’accumulent.
Au fil des mois, ces micro-frictions deviennent un vrai coût caché : temps perdu, erreurs de saisie, décisions retardées.
Copier-coller entre fichiers
Les mêmes valeurs recopiées d’un fichier à l’autre, jour après jour.
PDF longs à relire
Documents de plusieurs pages parcourus à la main pour quelques infos.
Reportings mensuels manuels
Un assemblage récurrent de fichiers et d’extractions repris chaque mois.
Exports à nettoyer
Colonnes, formats, doublons et libellés à retraiter avant exploitation.
Relances oubliées
Pièces manquantes, retours en attente, suivis qui passent à la trappe.
Mails à préparer
Trames similaires personnalisées une à une à partir d’un tableau.
Tableaux Excel bricolés
Fichiers indispensables que personne d’autre n’ose vraiment toucher.
Informations dispersées
Données utiles éparpillées entre mails, dossiers et outils différents.
Workflow dépendant d’une seule personne
Process opérationnel qui s’arrête dès que la personne référente est absente.
Avant · Après
Le même travail, une fois cadré et automatisé.
Pas de transformation magique. Juste le passage d’un process bricolé à un livrable propre, reproductible et lisible.
AvantProcess actuel
manuel · fragilePDF longs
Relus à la main pour quelques infos.
Excel bricolé
Que personne d’autre n’ose vraiment toucher.
Copier-coller
Les mêmes valeurs recopiées d’un fichier à l’autre.
Relances manuelles
Suivis qui passent à la trappe en fin de mois.
Informations dispersées
Mails, dossiers, exports, outils différents.
AprèsWorkflow livré
reproductible · documentéTableau structuré
Champs normalisés, format stable d’un cycle à l’autre.
Sources citées
Chaque ligne renvoie vers son origine — page, fichier, ligne.
Emails préparés
Brouillons à relire, jamais d’envoi automatique non contrôlé.
Reporting prêt
Reproductible, identique à chaque cycle.
Workflow documenté
Mode d’emploi court, règles de vérification, limites écrites.
Solutions
Des automatisations bornées, utiles, vérifiables.
Chaque workflow a un périmètre clair, une sortie identifiée et un mode d’emploi. Pas de boîte noire.
Extraction PDF / documents
Lecture automatique de PDF récurrents pour en sortir les champs utiles.
- Exemple
- Factures, devis, attestations, comptes rendus.
- Livrable
- Tableau structuré avec champs normalisés et source.
Automatisation Excel / CSV
Nettoyage, fusion et mise en forme de fichiers réguliers.
- Exemple
- Exports CRM, listings, fichiers fournisseurs.
- Livrable
- Fichier propre, prêt à exploiter ou à intégrer.
Reporting récurrent
Reproduction d’un assemblage mensuel ou hebdomadaire toujours identique.
- Exemple
- KPIs commerciaux, suivi opérations, état d’activité.
- Livrable
- Reporting régénéré rapidement à chaque cycle.
Relances et mails préparés
Génération de mails personnalisés à partir d’un tableau de référence.
- Exemple
- Relances de pièces, suivis clients, rappels internes.
- Livrable
- Brouillons prêts à relire, pas d’envoi automatique non contrôlé.
Tableaux de suivi
Centralisation d’éléments dispersés dans un tableau exploitable.
- Exemple
- Dossiers en cours, statuts, échéances, responsables.
- Livrable
- Vue de pilotage simple, mise à jour de manière fiable.
Comparaison documentaire sourcée
Lecture parallèle de plusieurs documents pour repérer les différences.
- Exemple
- Garanties, contrats, conditions générales, grilles tarifaires.
- Livrable
- Tableau comparatif sourcé, à valider par un humain.
Exemples de workflows
Des exemples concrets, pas des promesses floues.
Ces exemples ne sont pas des cas clients. Ce sont des workflows possibles, à adapter à votre contexte.
Exemple01
Entrée
PDF récurrents
Livrable
Tableau sourcé
Champs normalisés + source par ligne
Exemple02
Entrée
Excel brut
Livrable
Fichier propre
Doublons, formats, libellés alignés
Exemple03
Entrée
Exports multiples
Livrable
Reporting mensuel
Assemblage stable et reproductible
Exemple04
Entrée
Tableau clients
Livrable
Emails préparés
Brouillons à relire avant envoi
Exemple05
Entrée
Documents manquants
Livrable
Liste de relances
Suivi par dossier et par échéance
Exemple06
Entrée
Notes / emails
Livrable
Livrable structuré
Information éparse → format exploitable
Comparaison documentaire
Comparer plusieurs documents sans repartir de zéro.
Certaines tâches exigent de lire plusieurs PDF, repérer les mêmes informations, comparer les différences et citer les sources. S Automation peut préparer un tableau sourcé pour accélérer la première lecture — avec validation humaine obligatoire.
Types de documents adaptés
- Garanties d’assurance
- Contrats
- Conditions générales
- Grilles tarifaires
- Cahiers des charges
- Documents administratifs
À noter
L’automatisation prépare la lecture. Elle ne remplace pas le jugement métier.
Tableau comparatif sourcé2 documents · 4 critères
à valider| Critère | Doc A | Doc B | Statut |
|---|---|---|---|
| Plafond annuel | 10 000 € srcdoc Ap.4 §2 | 12 000 € srcdoc Bp.6 §1 | différence |
| Franchise | 150 € srcdoc Ap.5 §3 | 200 € srcdoc Bp.7 §2 | différence |
| Délai de carence | 30 jours srcdoc Ap.8 §1 | 45 jours srcdoc Bp.10 §1 | différence |
| Exclusion principale | voir art. 4 srcdoc Aart. 4 | voir art. 5 srcdoc Bart. 5 | identique |
Valeurs fictives. Schéma illustratif d’un tableau livrable, pas un cas client.
0 / 4 critères validés
Offre dédiée · 2026
Pack Base Tiers Propre 2026
Préparation opérationnelle à la facturation électronique 2026 — au niveau de la base tiers.
Livrables
- Fichier de base tiers nettoyé
- Tableau d’écarts détaillé
- Checklist de relecture
- Documentation courte du workflow
- Règles de vérification
Demander un cadrage Pack Base 2026
Chaque mission est cadrée avant chiffrage.
Hors périmètre
- Pas de conseil fiscal
- Pas de garantie de conformité
- Pas de choix de plateforme agréée
- Pas de transmission officielle des factures
- Pas de paramétrage ERP complet
- Pas de remplacement d’un expert-comptable
À noter
Le pack prépare la base tiers en amont. Il ne remplace ni votre expert-comptable, ni votre éditeur, ni votre plateforme agréée.
Méthode
Une méthode simple, lisible, sans surprise.
Quatre étapes courtes. Chaque étape a un livrable. Vous gardez le contrôle à chaque phase.
- Étape 01
Montrer la tâche
Vous décrivez ce que vous faites aujourd’hui : fichiers, outils, fréquence, livrable attendu.
- Étape 02
Cadrer le workflow
Périmètre clair, points de validation humaine, limites explicites. Pas de complexité inutile.
- Étape 03
Construire une première version
Workflow opérationnel testé sur vos vrais cas, avec règles de vérification.
- Étape 04
Documenter et transmettre
Mode d’emploi court, règles de contrôle, version modifiable quand c’est possible.
À chaque étape : périmètre clair, validation humaine sur les éléments critiques, documentation livrée. Un workflow qu’on peut comprendre, relire et corriger.
Ce que vous recevez
Un livrable propre, pas une démo.
L’automatisation reste utile uniquement si elle est documentée, vérifiable et reprise sans difficulté par quelqu’un d’autre.
Workflow configuré
Le pipeline opérationnel, paramétré et testé sur vos vrais cas.
Fichier ou template exploitable
Le fichier de sortie type, prêt à être utilisé ou à alimenter un autre outil.
Documentation courte
Mode d’emploi clair : à quoi sert quoi, comment relancer, qui contacter.
Vidéo Loom si nécessaire
Une démonstration rapide quand un texte ne suffit pas à expliquer le geste.
Règles de vérification
Les contrôles à effectuer pour valider une exécution avant exploitation.
Limites clairement écrites
Ce que le workflow couvre, ce qu’il ne couvre pas, les cas à traiter à la main.
Version modifiable si possible
Le workflow est livré sous une forme que vous pouvez relire et faire évoluer.
Sécurité, contrôle, limites
Une automatisation utile doit rester contrôlable.
Plus une automatisation est opaque, moins elle est utilisable. La fiabilité vient autant de la lisibilité que du résultat.
Travail possible sur fichiers anonymisés
Les données peuvent être pseudonymisées avant traitement quand le contexte le permet.
Pas de conservation inutile
Les fichiers de travail ne sont gardés que le temps nécessaire à la mission.
Validation humaine sur les éléments critiques
Les décisions sensibles passent toujours par une relecture, jamais en automatique seul.
Pas de boîte noire
La logique du workflow est documentée et reste compréhensible pour vous.
Documentation livrée
Vous repartez avec un mode d’emploi écrit, pas seulement un workflow “qui marche”.
Limitation du périmètre
Une mission, un livrable, des limites explicites — pas de mission “tout faire”.
Pas de conseil réglementé
Aucune position juridique, fiscale, comptable ou assurance n’est rendue par le workflow.
Pas de remplacement du jugement métier
L’automatisation prépare et accélère, elle ne tranche pas à la place de la personne en charge.
Ce que S Automation ne fait pas
Mieux vaut une mission claire qu’une promesse large.
Dire ce qu’on ne fait pas est plus utile que prétendre tout faire. Le périmètre est ce qui rend la mission livrable.
Pas de refonte ERP
Pas de remplacement de votre système d’information ni d’intégration profonde.
Pas de promesse magique
Pas de “gain garanti”, pas de “% de précision”, pas de slogans non vérifiables.
Pas de conseil juridique, fiscal ou assurance
Les éléments réglementés restent du ressort de vos conseils habilités.
Pas de collecte massive
Pas de scraping de données, pas de constitution de bases sans cadre.
Pas d’automatisation dangereuse sans validation
Pas d’envoi de mails ou d’écriture en base sans relecture humaine sur les actions sensibles.
Pas de projet flou de transformation IA
Pas de mission sans périmètre, pas de roadmap “digitale” générique.
Formats
Quatre formats simples, pour entrer par le bon point.
Chaque mission est cadrée avant chiffrage. Le format se choisit en fonction de votre besoin — pas de package figé. Le plus simple : commencer par un Test workflow.
Test workflow
Vous envoyez un exemple de tâche. Je réponds avec une analyse et une V1 possible.
- Format d’entrée le plus simple
- Analyse de faisabilité écrite
- Esquisse d’un workflow possible
Chaque mission est cadrée avant chiffrage.
Diagnostic workflow
Identifier les tâches automatisables et les prioriser.
- Atelier court avec démonstration de votre process actuel
- Cartographie des tâches répétitives à fort potentiel
- Recommandation priorisée et réaliste
Chaque mission est cadrée avant chiffrage.
Automatisation bornée
Un workflow précis, livré proprement, documenté.
- Périmètre cadré avant chiffrage
- Workflow testé sur vos vrais cas
- Documentation + règles de vérification
Chaque mission est cadrée avant chiffrage.
Suivi léger
Ajustements, maintenance, petites évolutions.
- Reprise d’un workflow existant
- Ajustements quand un fichier change
- Petites évolutions sans refonte
Chaque mission est cadrée avant chiffrage.
FAQ
Questions fréquentes
Réponses courtes, sans surpromesse, sans jargon.
Non. On part de ce que vous utilisez déjà — Excel, mails, dossiers partagés, exports d’outils existants. Pas besoin d’installer un nouveau SaaS pour démarrer.
Oui. Excel et CSV sont des formats centraux. Nettoyage, fusion, normalisation, génération de fichiers récurrents : c’est un terrain naturel.
Oui, sur des PDF récurrents avec une structure répétée. L’extraction sort des champs normalisés, accompagnés de la source, à valider par un humain pour les éléments critiques.
Non. L’automatisation prépare la lecture, structure les données, propose un livrable. La décision métier reste de votre côté.
Le traitement peut se faire sur fichiers anonymisés quand le contexte le permet. Les fichiers de travail ne sont gardés que le temps nécessaire à la mission, et supprimés sur simple demande.
Cela dépend du périmètre, mais une automatisation bornée vise un délai court — typiquement quelques jours de travail effectif après cadrage. Le délai exact est confirmé avant démarrage.
Oui. Le format est pensé pour les structures B2B où une seule personne porte plusieurs casquettes opérationnelles.
C’est anticipé : la documentation indique les points sensibles. Si la structure change vraiment, un ajustement court est prévu via le format suivi léger.
Non. Pas de refonte ERP, pas d’intégration profonde, pas de chantier pluri-mois. L’approche reste bornée et pragmatique.
Oui. C’est même recommandé : commencer par une tâche unique et claire, voir le livrable, puis étendre si pertinent.
Non. S Automation prépare des bases tiers propres en amont (clients, fournisseurs, SIREN/SIRET, adresses). Le choix de la plateforme agréée, la transmission des factures et la conformité fiscale finale restent du ressort de votre expert-comptable et de votre éditeur.
Non. Aucune garantie de conformité fiscale n’est apportée. Le pack livre une base tiers nettoyée, un tableau d’écarts, une checklist et une documentation. La validation finale revient à vos conseils habilités.
Un fichier de base tiers nettoyé, un tableau d’écarts (doublons, SIREN/SIRET manquants, adresses incomplètes, champs manquants), une checklist de relecture et une documentation courte. Les fichiers restent les vôtres.
Contact
Vous avez une tâche répétitive en tête ?
Le plus simple : envoyez un exemple court de ce que vous faites aujourd’hui, le fichier ou l’outil concerné, et ce que vous aimeriez obtenir à la fin.